ARB Gestión
Factura Electrónica
Con la modalidad de emisión de factura electrónica su empresa encontrará en nuestro producto la solución indicada y podrá aprovechar las ventajas de la emisión de facturas digitales.
Factura Electrónica Mercado Local y Mercado Exterior
Utilizando el módulo de Ventas y siguiendo la continuidad del circuito se emite la factura electrónica cumpliendo la RG 1361 , realizando la autorización del comprobante utilizando la modalidad de Web Service brindada por AFIP.
Una vez generado y autorizado el comprobante ( factura, nota de crédito o nota de débito ) se envía por mail al cliente en formato PDF seguro.
De esta manera su empresa se verá beneficiada con la modalidad de Factura Electrónica, será más eficiente el circuito de emisión y envío de la facturas, estando disponible desde cualquier puesto de trabajo habilitado independiente del lugar físico.
Su cliente puede tener en su poder la factura emitida en minutos, teniendo mayor celeridad en la transacción comercial y evitando gastos de envío. Se acortan las distancias geográficas y se amplia el horario de atención.
En el caso de las facturas de exportación el sistema dispone de la posibilidad de emitir la factura borrador y realizar la autorización del comprobante con posterioridad a fin de asegurarse que toda la información ingresada sea correcta.
La modalidad de trabajo es igual a la factura de mercado local, ya que el sistema diferencia que tipo de factura corresponde emitir por la categoría impositiva del cliente.
Para las facturas de Exportación esta disponible la realización de facturas POST ( la factura es posterior al permiso , y se declara el numero de permiso al emitir la factura relacionandola con el ) y PRE ( la factura es previa al permiso , dejando la factura sin relacionar al permiso ), validando los datos del permiso de embarque y el destino de la mercadería y el destino del comprobante.
Como funciona ARB con la Factura Electrónica
Los circuitos de ventas se habilitan de acuerdo a la necesidad de su empresa, siendo una posibilidad la emisión de Nota de Pedido , Autorización de ventas , Emisión de Factura y Remito.
En este caso para la Emisión de la Factura procedemos a referenciar la nota de pedido correspondiente y al finalizar el ingreso el sistema automáticamente solicita a la AFIP el CAE sin intervención del usuario. En caso que el comprobante sea aprobado o aprobado con observaciones el sistema almacena los datos de la solicitud de CAE e imprime el comprobante correspondiente , dejando una copia digital a fin de proceder al envío por mail.
Como se Autoriza una factura Electrónica utilizando ARB
La autorización de los comprobantes es automática al emitir las facturas , sin necesidad de intervención del usuario.
Ejemplo de Factura Electrónica
- Ingreso de factura
- Finalización de ingreso
- Autorización de factura
- Emisión de comprobante
- Envío por mail.
Otros comprobantes con autorización de AFIP
En caso que hubiere algún error en la factura confeccionada y sea necesario la reconfección de la misma , el sistema dispone de la posibilidad de realizar notas de crédito completas sobre facturas emitidas. La nota de crédito se autoriza automáticamente obteniendo el CAE y el usuario puede proceder a realizar la nueva factura.
También puede realizar notas de crédito y notas de debito parciales sobre facturas emitidas , por ejemplo por diferencias de precios u errores en la emisión del comprobante factura. La autorización del comprobante es el línea , obteniendose el CAE e imprimiendose el comprobante en formato PDF seguro , quedando disponible para el envío por mail al cliente.